{注意事項・搬入出ルート・その他}
※注意事項※
●お支払い●
当日ご来場時に出店料(ブース代+備品等)を現金にてお支払いください。(釣り銭のいらないようご準備願います)
受付時間は、am 8:20~9:50です。(ブース位置のくじ引きはこのタイミングで個別に行ないます)
am 9:00~9:20まで会場設営のため受付は中断しますので、このお時間を外してお越しください。
●キャンセル●
無断キャンセルの場合はキャンセル料として全額お支払いいただきます。
●出店料・レンタル備品料の返金●
いかなる理由・事情に関わらず、ご返金はございません。
●違反金●
レンタル料を支払わずに無断でレンタル備品を使用された場合、違反金として倍のレンタル料をお支払いいただきます。
●ブース設営●
1.すべてブース内に収めてください。
什器・看板・運搬具・収納ボックス・ワークショップなどでお客様の座られる場所・接客スペース等、通路へのはみ出しはお客様の通行の妨げとなりますので禁止です。
2.ブース内に出入り用の通路を必ず設け、出入りはそこからのみ行なってください。
他の方のブースを出入り用通路として使用されませんようご注意ください。
●販売時間●
am10:00~pm3:30までが販売時間です。
am10:00以前のフライング販売は一切禁止です。
pm3:30を待たずに片付けを始めたり、陳列を崩す事は厳禁です。
●早帰り●
お子様のお迎えなど特別な事情がある方はご応募の際に早帰り申請を行なってください。
当日は事前に指定されたお時間にお帰りください。(中抜けも同様)
ブース位置が制限されるため、こちらで指定いたします。(指定料は無料)
事前に早帰り申請を行なっていない方の早帰りは出来ません。
※搬入出についての注意事項※
●搬入出ルートについて●
施設管理側から、1階荷捌き場を経由しての搬入出が義務付けられています。
特に台車やアウトドア用カート等を使用される場合は1階荷捌き場経由以外の方法はありません。
あかし市民広場横にある「ナガサワ文具センター(店)」「ジュンク堂」のあるフロアは通行禁止です。
地下駐車場を使用する搬入の場合は、エレベーターを1階で降り、パピオスあかしから外に出て建物南側にある荷捌き場までお回り下さい。
2階まで上がると通行禁止区域ですので、会場入り出来ません。
(搬出の際もあかし市民広場から直接地下駐車場への通行は厳禁です)
お荷物がバッグ1つ程度で一般客と見分けがつかない場合のみ、搬入出ルートは制限されません。(テーブル・椅子・シングルハンガーなどの什器類がある場合は荷捌き場経由となります)
ご応募の際は搬入出ルートを1つお選びください。
① バッグ1つ程度で制限の無い搬入出ルート
② 徒歩や公共交通機関 または外部駐車場から、荷捌き場経由での搬入出ルート
③ 地下駐車場からエレベーターを1階で降り施設外に出て荷捌き場経由での搬入出ルート
④ 荷捌き場へ車両を入庫させ荷物を下ろし、先に車両を移動させその後に会場入りする搬入出ルート
※車両を利用する搬入出の場合、基本的な搬入出ルートは②および③です。
④はお荷物が大量である事や公道を運べないほどの重量があるなど、例外的で特別な搬入出方法とお考えください。
④を希望される方は通行許可証が必要となりますので、ご応募時に車両情報(メーカー車種・カラー・ナンバー)を漏れなくお知らせ下さい。
(例) スズキエブリィ 白 明石123 あ 12-34
漏れがある場合は通行許可証の発行が出来ません。
通行許可証はメールでお送り致しますので、【A4・カラー】でプリントアウトしお車のダッシュボードに掲示し入庫してください。
当日、お持ちでない場合は荷捌き場への入庫は出来ません。(スマホやタブレットのご提示では入庫出来ません)
なお、使用台数に制限がありご希望に添えない場合がございます事をご了承下さい。
●荷捌き場入庫●
8時から9時までの時間限定で、タイムスケジュールを組みます。
タイムスケジュールに沿って入庫してください。
入庫は時間指定ですので、お時間に制約のある方はご利用出来ません。
●路上駐車禁止●
パピオスあかし施設周辺の路上にお車を停めての搬入・搬出は出来ません。
※その他※
●中止の判断・お知らせ●
疾病や災害、それらに伴う公共交通機関の影響のほか、特別な事情により施設が休館・使用不可となった場合、イベントも中止となります。
また、事故や病気など主催者都合により中止となる可能性がございます。
その際はこちらでお知らせします。
●出店決定●
基本的には先着順ですが、内容や全体のバランスを考慮して決定し、お知らせします。
●連絡●
お問い合わせ・ご応募などすべてのご連絡はメール1つのみです。
電話・LINE・インスタグラム・ツイッター・ジモティーなどでの対応はございません。
●応募受付●
開催当日の受付にて次回以降のご応募を承ります。
事前に募集要項・注意事項をよくお読みの上で受付にお越しください。
●販売許可●
お客様のお口に入る商品(飲食物)の販売は、保健所の許可をお取りになっている方に限ります。
開催日当日までに許可証の画像をメールでお送りください。
保健所の許可証を事前に提示されない方は、無許可販売者とみなし出店をお断りします。
●責任の所在●
盗難・紛失・故障・事件事故・接客トラブル等、イベント開催に関わるあらゆるトラブルについて、「主催者・あかし市民広場事務所・パピオスあかし管理組合」は一切の責任を負いかねます。
イベント開催に際して、主催者およびあかし市民広場管理側の指示に従ってください。
従っていただけない場合は、出店中止のうえ会場より退出していただく事もございます。
※ご応募について※
募集要項・注意事項をよくお読みになり、すべてご理解・ご了承くださいました方のみ、応募フォームへお進みください。
応募フォームはメールでお送りください。
2日以内に受付確認のメールをお送りしますので、メールが届かない場合は設定をご変更の上で再度応募フォームをお送りください。
では、たくさんのご応募をお待ちしています。